Офис менеджер

Category: - Администрация

SubCategory: - Офис менеджмент

Konsis LLC
31 марта / 30 апреля
Job Type:
Education:
Experience: 3 - 5 years
Salary: N/A
ContactPerson: Natalya
Contact Email: hr@konsis.az
Contact Phone: N/A
Duty Station: Баку
Languages: English / Русский / Azərbaycan dili
DriverLicense: N/A
Business Trips: N/A
Офис менеджер 
Зарплата: 500 AZN
Возраст: 26 - 40
Образование: Высшее
Опыт работы: От 3 до 5 лет
 
Требования к кандидату:
  • Женский пол, знание 3- языков (азербайджанский, русский, английский), презентабельный внешний вид
  • Описание работы Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
 
Контактное лицо: Natalya 
Email: hr@konsis.az